Docuteria ofrece a sus clientes el servicio de Externalización de personal especializado en servicios de información y gestión de contenidos, digitalización, etc.: buscamos al profesional de la información más adecuado para cada proyecto, de entre los mejores expertos en la materia.

Como ejemplo práctico comentamos el trabajo realizado por Docuteria para la Confederación Española de Cajas de Ahorros (CECA) a través de su Departamento de Documentación y Biblioteca, entre los que se incluyen:

1. Gestión electrónica de documentos con tareas de digitalización y tratamiento y gestión documental del material.
En el caso concreto de CECA se trabajó sobre formato imagen y se realizó:

a. Proyecto de digitalización de la Revista Ahorro con tratamiento documental del contenido de cada número de la revista.
b. Proyecto de digitalización de la documentación jurídica de CECA y gestión documental de la misma.
c. Proyecto de digitalización de documentación de carácter doctrinal sobre Cajas de Ahorros y temas afines.

2. Gestión documental
En el caso de CECA se trataron diversos fondos:

a. Colección de la Biblioteca General de CECA a través de un sistema de gestión integrado en Lotus Notes con tareas de catalogación, circulación y préstamo, difusión, etc.
b. Biblioteca virtual del Club Estudios, Planificación y Control de CECA que recopila información estadística, coyuntura económica, estudios sectoriales, actualidad económico-financiera, etc. y novedades en materia de Cajas de Ahorros.
c. Hemeroteca de CECA gestionada a través de una base de datos que recoge todos los artículos doctrinales a texto completo que se han publicado sobre Cajas de Ahorros así como fondos documentales de CECA y entidades relacionadas.
d. Boletín de sumarios de revistas suscritas por CECA y otras gratuitas a texto completo con envío de alertas a los distintos Clubs.

3. Ordenación y clasificación de fondos documentales. Igualmente se realizó esta tarea para el Archivo General de CECA.

4. Servicios de información:

a. Búsqueda y recopilación diaria de información actual y especializada en diversas bases de datos, plataformas e Internet, incluyendo la localización de recursos y fuentes de información de interés para los distintos departamentos.
b. Apoyo a la investigación y difusión selectiva de información proporcionando información puntal sobre temas de interés a petición de los usuarios.
c. Sugerencias de adquisición de material bibliográfico y búsqueda de novedades.
d. Préstamo interbibliotecario.

5. Otras tareas de apoyo en función de las necesidades del Departamento.

Estaremos encantados de valorar vuestro caso y hacer un estudio detallado de vuestras necesidades concretas, y las analizaremos con atención, de manera que podamos definir el personal necesario, su perfil y las tareas a realizar, planificando de forma totalmente personalizada vuestro proyecto particular en esta materia, aportando y sugiriendo soluciones específicas para vuestro caso.

Una vez delimitado el campo de acción de vuestras necesidades, personal experto realizaría la puesta en marcha de los procesos, alimentaría su sistema de información y finalmente lo evaluaría para asegurar su calidad y continuidad de cara al futuro.

Pídenos más información sobre este servicio si te interesa, para que podamos estudiar cuáles son las necesidades de tu organización, asignar prioridades y presupuestarlo, en su caso.

También puedes ver más información sobre el tipo de trabajo que desempeña el personal especializado en Gestión de Información y Documentación a través de nuestro servicio de Gestión del Conocimiento.

Y más información sobre Docuteria en esta presentación.

El Servicio de Externalización de Docuteria es la solución a la necesidad de las empresas y organizaciones de contar con talento experto en sistematizar, organizar, tratar y compartir todo tipo de información estratégica, como base para la generación de competitividad, el aumento de productividad, y la amortización de la inversión dedicada, sin multiplicar el gasto invertido en costes de personal.

El nuevo servicio API SOAP de Docuteria está enfocado a un cliente consciente del valor añadido de contar con "acceso 24/7"a información exclusiva, estratégica y actualizada, en su ámbito del conocimiento (online, todas las horas del día, todos los días de la semana) desde un punto centralizado de conocimiento útil, donde encontrar cualquier respuesta a sus necesidades informacionales de forma fiable, rápida y segura.

El API SOAP que Docuteria ofrece a sus clientes es una tecnología ágil e innovadora, que permite integrar de forma automatizada información estratégica, localizada y tratada personalizadamente para el cliente en su propio entorno tecnológico corporativo.

Este ha sido el caso de nuestro cliente BBVA con su biblioteca virtual corporativa Infobook.

En este caso concreto para BBVA, podemos ver en la imagen cómo se procede a la generación de un lote de documentos, haciendo primero una búsqueda por sección y categoría temática de los documentos de interés, y después seleccionando los items que a BBVA le interesa cargar en su canal corporativo (Infobook).

El equipo experto de documentalistas de Docuteria, se ocupa de localizar información diaria, clasificarla, organizarla y tratarla para hacerla accesible, y de ponerla a disposición del usuario de forma inmediata y constante, evitando al mismo tiempo a este la sensación de "infoxicación" o saturación de información, ya que provee al cliente una información específica a medida, pero es el usuario el que decide cómo y cuándo utilizarla, teniendo la garantía de que tendrá a mano todo lo relevante en su campo, cuando lo necesite.

Docuteria importa para España y aplica las técnicas y virtudes de la Gestión del Conocimiento, apoyando y dando soporte a la realización de tareas de vigilancia tecnológica y de inteligencia competitiva, tan incipientes en nuestro país, y tan necesarias para un progreso de nuestro tejido productivo en clave de competitividad, eficacia y vanguardia.

El API SOAP de Docuteria permite combinar la integración de datos y contenidos con funciones (p.e. una búsqueda, categorización, acceso a texto completo, etc.), con la opción de personalizar forma y fondo en detalle (p.e. con su imagen y diseño corporativo de BBVA).

Se trata además de un sistema seguro, con contraseña genérica para cada cliente corporativo, que permite la administración individualizada de usuarios y contenidos, y que a la ves resulta totalmente transparente para el usuario final, amén de completamente escalable, personalizado, fácil de utilizar e intuitivo. Un privilegio como producto pero es tremendamente competitivo en el precio.

Para probar todo ello, Docuteria ofrece una DEMO de un mes completamente gratuita, tras la cual el usuario comprobará cómo se puede ahorrar un precioso tiempo de trabajo estando a la vez mejor informado a todos los niveles, y todo ello a cambio de poca inversión económica y sin tener que aprender ningún tipo de tecnología complicada. Pídenos más información si te interesa.

Puedes ver más información sobre nosotros aquí.

El API SOAP de Docuteria es la solución a la necesidad específica de información en el laberinto actual de fuentes y medios de todo tipo.

La empresa Catorze, partner de Docuteria en servicios de formación y con una amplia trayectoria en social media y gestión y dinamización de comunidades virtuales , organiza la primera edición del curso semipresencial "Dinamización online y Community Management", con sesiones en Oviedo, Madrid, Sevilla y Barcelona.
¿Te interesa? ¡Pues sólo por ser usuario o amigo de Docuteria puedes beneficiarte de un 5% de descuento! Únicamente tienes que copiar y pegar el siguiente código en el campo "Observaciones" del formulario de inscripción del curso: DQT1CM4.

Curso de especialización en formato semipresencial:

• Una sesión presencial
• Resto del curso en modalidad online

Período de celebración del curso: del 7 de febrero al 1 de abril de 2011
Dedicación estimada: 50 horas (6 presenciales y 44 online)
Plazas: 25
Precio: 895 euros (Iva incluído)

Formulario de inscripción

La sesión presencial se podrá realizar en una de estas ciudades y fechas:

• Oviedo: 7 de febrero
• Madrid: 8 de febrero
• Sevilla: 9 de febrero
• Barcelona: 11 de febrero

Nota: cada alumno solo debe asistir a una de las sesiones, que deberá especificar al realizar la inscripción.

Objetivos:

• Conocer las características inherentes a la web social y poder extraerle el máximo rendimiento para un uso empresarial o profesional
• Conocer bien las distintas herramientas de la web social y saber usar cada una de ellas en el contexto adecuado
• Aprender las funciones ligadas a la figura de community manager y desarrollarlas
• Aprender a trabajar para conseguir una reputación online óptima para un proyecto empresarial o profesional
• Aprender a elaborar y aplicar un proyecto global de community management

Contenidos del curso:

1. Introducción a la web social

• Características del entorno
• El consumidor en la web social
• Definición de nuestro target

2. Publicar y relacionarse en la red

• Escritura en entornos web
• Netiqueta

3. Formatos: cómo y cuándo usarlos

• Texto
• Imagen
• Video
• Audio
• Integración e interoperabilidad

4. Medios sociales de internet

• Redes sociales
• Blogs
• Microblogging
• Marcadores sociales
• Herramientas de promoción de noticias
• Herramientas de geolocalización
• Plataformas de publicación multiformato
• Foros
• Listas de discusión

5. Gestión de la reputación online

• Conceptos clave
• Estrategias de monitorización de información
• Relaciones entre offline y online
• Personas clave
• La resolución de conflictos

6. El community manager

• Tareas y atribuciones
• Competencias necesarias

7. Evaluación de resultados

• Analítica web
• Medición de ROI

8. Elaboración de un plan de community management

Público objetivo:

El curso es válido para empresas de cualquier sector y está especialmente dirigido a profesionales, titulados o estudiantes de:

• Información y Documentación
• Marketing
• Comunicación audiovisual
• Periodismo
• Empresa
• Informática
• Educación

Profesor-consultor:

Javier Leiva Aguilera. Amplia experiencia durante más de 5 años en formación y asesoría relacionada con los medios sociales y la gestión y dinamización de comunidades virtuales. Actualmente es:

• Director-gerente en Catorze Asesoria Internet SL
• Director del curso Gestor y mediador de la información de Fundación Asmoz y Tabakalera
• Profesor del Máster de Comunicación 2.0 de la Universidad de Alcalá
• Asesor de varias empresas en uso de herramientas sociales y community management

Formulario de inscripción

Primero, quiero agradeceros sinceramente a todos los alumnos y alumnas vuestra participación, interés y ganas de aprender, así como deciros que ¡estoy encantada! de haber compartido con vosotros estas semanas.

A continuación, os indico brevemente las calificaciones recibidas en una escala del 1 al 10.

• Contenidos del curso: 9.2
• Ejercicios prácticos: 9.2
• Consultora del curso: 9.2
• Aula virtual: 6
• Valoración general del curso: 8.8

Buscamos una persona con dotes comerciales, responsable, seria, con buena presencia y con experiencia minima de 3 años en el sector de la gestión de la información empresarial - gestión del conocimiento en la empresa (Bibliotecas, Portales, Consultoras, Administraciones Públicas, etc).

El profesional del ámbito económico y empresarial necesita acceder a información y documentación especializada y disponible en la red, la cual se convierte en una fuente fundamental por su cobertura mundial, accesibilidad y actualización. El acceso a una información fiable y de calidad le permite mantenerse al día y actualizar sus conocimientos para desarrollar su formación. Por este motivo, el profesional debe aprender a conocer y manejar los recursos electrónicos de información, así como los contenidos que le ofrecen.

Convocan: Docuteria y Catorze Asesoria Internet  

El concepto de gestión del conocimiento es esencial para entender las claves de la innovación y la competitividad en las empresas. El conocimiento se ha convertido en uno de los activos más importantes para nuestras organizaciones, pues su gestión crea riqueza o valores añadidos que facilitan alcanzar una posición ventajosa en el mercado. La gestión del conocimiento pretende poner al alcance de cada empleado la información que necesita en el momento preciso para que su actividad sea efectiva aprovechando de forma sistemática el conocimiento involucrado en una organización.

Convocan: Docuteria y Catorze Asesoria Internet

Entrevista realizada a Toni Salom, socio fundador de Docuteria, en el especial publicado por el periódico económico Cinco Días acerca de los servicios tecnológicos en la empresa. Durante la entrevista se pone de relieve la importancia de la gestión del conocimiento en la organización, así cómo la necesidad de una eficiente vigilancia del entorno. Asimiso, se realiza un análisis acerca de la trayectoria de Docuteria desde sus inicios, además de una aproximación a sus servicios de información a medida.

A través de este post y como consultora, os explico con un poco más de detalle lo que os ofrecemos a través de este curso. En el contexto tecnológico actual es imprescindible mantenerse al día de las posibilidades y usos que brindan los recursos electrónicos para el conocimiento y aprovechamiento de la información que ofrecen. No obstante, debido a la gran cantidad de recursos de información de interés profesional y académico que existen y a la proliferación de colecciones de fuentes de información que ofrecen, se hace difícil no sólo distinguir que recursos nos proporcionan información interesante y de calidad, sino localizarla. 

Gran parte del conocimiento de una organización se encuentra, sin que ellos lo sepan, en cada uno de los integrantes de la misma; el problema es que las rutinas del profesional y una gestión empresarial que no repara en el conocimiento individual de cada trabajador hace que, muchas veces se descubra por casualidad lo que alguien sabe pero nunca ha sido conocido por otros ni aplicado en el día a día de la empresa. 

Os invitamos a asistir el próximo jueves, 20 de mayo de 2010, de 10:00 a 11.30h, , en el marco de las 12es Jornades Catalanes d´Informació i Documentació (Barcelona, 19-20 de mayo de 2010), al Taller Vigilancia para todos. Parte del equipo de los que formamos Docuteria estaremos presentes a lo largo de todo el día 20, y estaremos encantados de aprovechar la ocasión para reunirnos y estudiar posibles colaboraciones, intercambiar experiencias ... o simplemente ponernos las caras con otros profesionales ;-). Así que si queréis quedar de antemano, no dudéis en escribirnos y buscaremos el mejor momento para ello.

Teresa Urbina Puertas / Toni Salom - Socios fundadores

• Contenidos del curso: 9 (sobre 10)
  
• Ejercicios prácticos: 8,6
  
• Consultora del curso: 9
  
• Aula virtual: 9
  
• Valoración general del curso: 8,6 
• ¿Recomendarías el curso? Sí (100%)

Cada final de año llega con un aluvión de cifras y estadísticas a modo de resumen de lo que ha acontecido durante el ejercicio. A continuación desgranaremos lo que bajo nuestro punto de vista ha sido lo más relevante de este mes de enero de 2010 en lo referente a los diferentes estratos del sector económico y empresarial. Empezábamos el año con un alo de esperanza. La Caixa revelaba en su informe, Perspectivas para el año 2010: nubes y claros, que la economía mundial afronta 2010 mucho mejor de lo que empezó 2009.

Sí hace poco más de un año el mundo se debatía entre la recesión y la depresión, y el diagnóstico era claro: para evitar el peor de los escenarios era necesaria una respuesta contundente y coordinada de todas las instituciones y países, parece ser que ésta ha tenido lugar. Así, según el informe parecía que empezamos a ver la luz al final del túnel. Pero si estos datos eran extrapolables a las principales economías internacionales, no eran del todo ciertas en el caso español. Aquello que es su día nos hizo estar al frente de la locomotora de Europa, hoy nos lastra. Así lo reflejan diversos informes de los principales servicios de estudios de las entidades financieras del país. Según el último informe de Caixa Catalunya, la economía española se contraerá este año el 0,5 por ciento y el empleo también seguirá cayendo, un 0,7 por ciento. Por su parte FUNCAS reveló en su encuesta, La Travesía del desierto, que las previsiones indican que en lugar de caer el 0,5% la tasa de evolución del PIB se mantendrá "en el cero", es decir, la economía no crecerá pero tampoco retrocederá.

Durante el mes de Febrero, Docuteria y Catorze realizaremos la 2ª edición del curso online Herramientas 2.0 de explotación de información: cómo poner en marcha un sistema de Vigilancia Tecnológica / Inteligencia Empresarial con aplicaciones gratuitas. Desde el enlace anterior podéis acceder al programa completo, fechas, precios, formulario de inscripción y evaluación de los alumnos de la 1º edición. Como consultora del curso, en este post os cuento un poco más sobre la parte práctica del curso.