Docuteria ofrece a sus clientes el servicio de Externalización de personal especializado en servicios de información y gestión de contenidos, digitalización, etc.: buscamos al profesional de la información más adecuado para cada proyecto, de entre los mejores expertos en la materia.

Como ejemplo práctico comentamos el trabajo realizado por Docuteria para la Confederación Española de Cajas de Ahorros (CECA) a través de su Departamento de Documentación y Biblioteca, entre los que se incluyen:

1. Gestión electrónica de documentos con tareas de digitalización y tratamiento y gestión documental del material.
En el caso concreto de CECA se trabajó sobre formato imagen y se realizó:

a. Proyecto de digitalización de la Revista Ahorro con tratamiento documental del contenido de cada número de la revista.
b. Proyecto de digitalización de la documentación jurídica de CECA y gestión documental de la misma.
c. Proyecto de digitalización de documentación de carácter doctrinal sobre Cajas de Ahorros y temas afines.

2. Gestión documental
En el caso de CECA se trataron diversos fondos:

a. Colección de la Biblioteca General de CECA a través de un sistema de gestión integrado en Lotus Notes con tareas de catalogación, circulación y préstamo, difusión, etc.
b. Biblioteca virtual del Club Estudios, Planificación y Control de CECA que recopila información estadística, coyuntura económica, estudios sectoriales, actualidad económico-financiera, etc. y novedades en materia de Cajas de Ahorros.
c. Hemeroteca de CECA gestionada a través de una base de datos que recoge todos los artículos doctrinales a texto completo que se han publicado sobre Cajas de Ahorros así como fondos documentales de CECA y entidades relacionadas.
d. Boletín de sumarios de revistas suscritas por CECA y otras gratuitas a texto completo con envío de alertas a los distintos Clubs.

3. Ordenación y clasificación de fondos documentales. Igualmente se realizó esta tarea para el Archivo General de CECA.

4. Servicios de información:

a. Búsqueda y recopilación diaria de información actual y especializada en diversas bases de datos, plataformas e Internet, incluyendo la localización de recursos y fuentes de información de interés para los distintos departamentos.
b. Apoyo a la investigación y difusión selectiva de información proporcionando información puntal sobre temas de interés a petición de los usuarios.
c. Sugerencias de adquisición de material bibliográfico y búsqueda de novedades.
d. Préstamo interbibliotecario.

5. Otras tareas de apoyo en función de las necesidades del Departamento.

Estaremos encantados de valorar vuestro caso y hacer un estudio detallado de vuestras necesidades concretas, y las analizaremos con atención, de manera que podamos definir el personal necesario, su perfil y las tareas a realizar, planificando de forma totalmente personalizada vuestro proyecto particular en esta materia, aportando y sugiriendo soluciones específicas para vuestro caso.

Una vez delimitado el campo de acción de vuestras necesidades, personal experto realizaría la puesta en marcha de los procesos, alimentaría su sistema de información y finalmente lo evaluaría para asegurar su calidad y continuidad de cara al futuro.

Pídenos más información sobre este servicio si te interesa, para que podamos estudiar cuáles son las necesidades de tu organización, asignar prioridades y presupuestarlo, en su caso.

También puedes ver más información sobre el tipo de trabajo que desempeña el personal especializado en Gestión de Información y Documentación a través de nuestro servicio de Gestión del Conocimiento.

Y más información sobre Docuteria en esta presentación.

El Servicio de Externalización de Docuteria es la solución a la necesidad de las empresas y organizaciones de contar con talento experto en sistematizar, organizar, tratar y compartir todo tipo de información estratégica, como base para la generación de competitividad, el aumento de productividad, y la amortización de la inversión dedicada, sin multiplicar el gasto invertido en costes de personal.